Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der IP-Services ‒ Dr. Ulrike Weydemann („IP-Services“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie Ihre personenbezogenen Daten durch IP-Services genutzt werden, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Der Schutz personenbezogener Daten ist IP-Services ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet IP-Services Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
IP-Services verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:
Speicherung und Verwaltung der Geschäftsdaten
Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
Betrieb einer Webseite
Kommunikation via E-Mail, Telefax und Telefon
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet IP-Services personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit dem geschäftlichen Kontakt bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
Unternehmensdaten
Personendaten
Adressdaten
Kommunikationsdaten
Bankverbindung
IP-Services verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
zur Wahrung berechtigter Interessen von IP-Services unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
Die Internetseite der IP-Services erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht IP-Services keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch IP-Services daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
IP-Services übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:
andere Dienstleister
sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit aktiv werden,
IT-Dienstleister
Versanddienstleister
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.
In den Fällen, in denen Sie IP-Services eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.
Wenn Sie in geschäftlicher Beziehung zu IP-Services stehen oder dort beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von dort:
Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
die Übertragung der Daten zu verlangen oder
der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Nehmen Sie dazu Kontakt über info@weydemann.net auf.
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei IP-Services haben Sie auch die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren. Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Homepage: https://www.ldi.nrw.de
IP-Services
Dipl.-Biol. Dr. Ulrike Weydemann
Unter Linden 35
D-50859 Köln
E-Mail: info@weydemann.net
Website: http://www.weydemann.net
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